Kamus Data Sistem yang sedang Berjalan

Flowchart Sistem yang sedang Berjalan

Dari analisis sistem yang berjalan yang telah penulis lakukan, penulis menyimpulkan bahwa dibutuhkan suatu database untuk menyimpan data-data pada system pembelian,penjualan dan persediaan perusahaan. Berikut adalah kamus data yang diperlukan.
Kamus data merupakan kumpulan data yang digunakan serta dihasilkan oleh perangkat lunak. Berikut daftar yang digunakan dan dihasilkan oleh perangkat lunak pengelolaan data pembelian dan penjualan barang:

Arus Alir Data      : Purchase Order

Arus                      : PO

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang

Penjelasan             : Permintaan barang dari pelanggan

Periode                  : Terjadi setiap kali ada permintaan barang dari pelanggan

Arus Alir Data      : Surat Permintaan Barang

Arus                      : SPB

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 – Pembelian stok

                                Proses 2.1 – Transaksi Penjualan

Penjelasan             : Permintaan barang dari pelanggan yang sudah ada stok nya

Periode                  : Terjadi setiap kali Purchase Order diterima oleh karyawan

                                gudang dan stoknya tersedia.

Arus Alir Data      : Surat Permintaan Stok Barang

Arus                      : SPSB

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok

Penjelasan             : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
                                 habis

Periode                  : Terjadi ketika stok barang habis.

Arus Alir Data      : Surat Permintaan Stok Barang finish

Arus                      : SPSBf

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok

                                Proses 3.2 – Pembuatan laporan

Penjelasan             : Surat pengiriman barang dari pemasok

Periode                  : Terjadi ketika SPSB diterima oleh pemasok

Arus Alir Data      : Nota Pembelian

Arus                      : NP

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.2 – Pembelian stok

Penjelasan             : Nota yang dikirimkan oleh pemasok, yang akan dikirimkan ke
                                akuntan

Periode                  : Terjadi ketika SPSBf dibuat oleh pemasok

Arus Alir Data      : Data Transaksi Penjualan

Arus                      : DTP

Bentuk Data          : Data

Arus Data              : Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 2.3 Entry Data

                                Transaksi, Proses 3.2 Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Karyawan penjualan memasukan data transaksi penjualan

Periode                  : Terjadi ketika pelanggan selesai membeli barang

Arus Alir Data      : Data Stok Barang

Arus                      : DSB

Bentuk Data          : Data

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok,

                                Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 2.2 Pengambilan
                                barang          

Penjelasan             : Data tentang stok barang

Periode                  : Ketika karyawan penjualan / gudang mengecek barang atau

                                karyawan penjualan menginput data transaksi penjualan

Arus Alir Data      : Purchase Order finish

Arus                      : POf

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 2.1 – Transaksi Penjualan

Penjelasan             : Transaksi Penjualan yang sudah disetujui oleh pembeli

Periode                  : Ketika transaksi penjualan sudah disetujui oleh pembeli

Arus Alir Data      : Nota Penjualan

Arus                      : NPen

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 2.1 – Pengambilan barang

Penjelasan             : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
                                 habis

Periode                  : Terjadi ketika stok barang habis

Arus Alir Data      : Data Tanggal

Arus                      : DT

Bentuk Data          : Data

Arus Data              : Proses 3.1 – Pembuatan Laporan Stok Barang,

                                Proses 3.2 – Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Menginput data tanggal

Periode                  : Terjadi ketika membuat laporan-laporan

Arus Alir Data      : Laporan Keuangan

Arus                      : LK

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 3.2 – Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Laporan Keuangan terdiri dari Laporan Rugi Laba, Jurnal, dll

Periode                  : Ketika pemimpin dan manager meminta laporan

Arus Alir Data      : Laporan Stok Barang

Arus                      : LSB

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data  : Proses 3.2 – Pembuatan Laporan

Penjelasan : Laporan Stok Barang dan harga

Periode                  : Ketika manager meminta laporan