Flowchart dan Kamus Data Sistem yang Diusulkan

Flowchart Sistem yang Diusulkan

Kamus Data yang Diusulkan

Arus Alir Data      : Purchase Order

Arus                      : PO

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang

Penjelasan             : Permintaan barang dari pelanggan

Periode                  : Terjadi setiap kali ada permintaan barang dari pelanggan

Arus Alir Data      : Surat Permintaan Barang

Arus                      : SPB

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 – Pembelian stok

                                Proses 3.1 – Transaksi Penjualan

Penjelasan             : Permintaan barang dari pelanggan yang sudah ada stok nya

Periode                  : Terjadi setiap kali Purchase Order diterima oleh karyawan

                                gudang dan stoknya tersedia.

Arus Alir Data      : Surat Permintaan Stok Barang

Arus                      : SPSB

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok

Penjelasan             : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
                                 habis

Periode                  : Terjadi ketika stok barang habis.

Arus Alir Data      : Surat Permintaan Stok Barang finish

Arus                      : SPSBf

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok

                                Proses 4.2 – Pembuatan laporan

Penjelasan             : Surat pengiriman barang dari pemasok

Periode                  : Terjadi ketika SPSB diterima oleh pemasok

Arus Alir Data      : Nota Pembelian

Arus                      : NP

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 1.2 – Pembelian stok

Penjelasan             : Nota yang dikirimkan oleh pemasok, yang akan dikirimkan ke
                                akuntan

Periode                  : Terjadi ketika SPSBf dibuat oleh pemasok

Arus Alir Data      : Data Transaksi Penjualan

Arus                      : DTP

Bentuk Data          : Data

Arus Data              : Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 3.3 Entry Data

                                Transaksi, Proses 4.2 Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Karyawan penjualan memasukan data transaksi penjualan

Periode                  : Terjadi ketika pelanggan selesai membeli barang

Arus Alir Data      : Data Stok Barang

Arus                      : DSB

Bentuk Data          : Data

Arus Data              : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok,

                                Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 3.2 Pengambilan
                                barang          

Penjelasan             : Data tentang stok barang

Periode                  : Ketika karyawan penjualan / gudang mengecek barang atau

                                karyawan penjualan menginput data transaksi penjualan

Arus Alir Data      : Purchase Order finish

Arus                      : POf

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 3.1 – Transaksi Penjualan

Penjelasan             : Transaksi Penjualan yang sudah disetujui oleh pembeli

Periode                  : Ketika transaksi penjualan sudah disetujui oleh pembeli

Arus Alir Data      : Nota Penjualan

Arus                      : NPen

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 3.1 – Pengambilan barang

Penjelasan             : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
                                 habis

Periode                  : Terjadi ketika stok barang habis

Arus Alir Data      : Data Tanggal

Arus                      : DT

Bentuk Data          : Data

Arus Data              : Proses 4.1 – Pembuatan Laporan Stok Barang,

                                Proses 4.2 – Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Menginput data tanggal

Periode                  : Terjadi ketika membuat laporan-laporan

Arus Alir Data      : Laporan Keuangan

Arus                      : LK

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 4.2 – Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Laporan Keuangan terdiri dari Laporan Rugi Laba, Jurnal, dll

Periode                  : Ketika pemimpin dan manager meminta laporan

Arus Alir Data      : Laporan Stok Barang

Arus                      : LSB

Bentuk Data          : Dokumen

Arus Data              : Proses 4.2 – Pembuatan Laporan

Penjelasan             : Laporan Stok Barang dan harga

Periode                  : Ketika manager meminta laporan